企业一般用什么邮箱?目前,企业在邮箱方面的使用一般有两种形式。一种是由员工个人注册个人邮箱用于办公及商务往来;另一种是公司统一注册企业邮箱,分配给员工账户使用。

显然与个人邮箱相比,使用企业邮箱能通过公司域名全面提升企业形象,减少员工变动带来的损失,邮件通信自主可控,功能强大,安全性、稳定性及服务品质更好。

安全稳定、品质更好

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的服务商售后技术支持,服务品质更高,适于企业商务应用。解决了企业信息的安全性问题,保证邮件收发快捷稳定。

减少员工变动的损失

员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

企业将员工E-mail作为电子工作证进行管理,一旦关闭企业邮箱,相应人员就不再有资格参与公司的工作和代表公司与客户接洽。确保了企业正常、安全的运作。

邮件管理,自主可控

公司上下统一使用企业邮箱,可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。能够帮助企业简化办公流程,更便捷、更快速的完成日常操作。